Z-WHEEL R50リム リヤ 19-2.15 カラー シルバー

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最終更新日:2008年6月12日

トップページ > よくある質問 > 5.注文書って契約書なの?

よくある質問

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注文書は、契約書の一種です。

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たいていの企業は、取引先と取引をおこなう場合に、基本契約書と注文書・注文請書を使って受発注をおこなっていると思います。
(基本契約書については、詳しくは、「基本契約とは?」をご覧ください。)

また、いくら契約書に対する意識が薄い企業であっても、注文書だけは使っていることでしょう。さすがに、ビジネスでの取引で口頭や電話だけのやり取りでは、不安に思うという心理もあるのでしょう。ただ、注文書すら使用していないのであれば、すぐにでも改善するべきです。

通常、注文書には、品名、数量、納期、支払期日など、個別の注文ごとに異なる条件が記載されています。これらの条件も、立派な契約条件です。このような契約条件が記載されている文書が契約書であるいうのであれば、1枚の注文書であっても、立派な契約書として扱われます。

ただ、だからといって、注文書に、本来の契約書(複数枚で内容が充実しているもの。)が備えているべき様々な機能を備わっているかどうかは、別問題です。たいていの注文書は、片面に印刷されているだけで、しかも、必要最低限のことしか書かれていません。

注文書は基本契約書とセットで使う

注文書は、本来は、基本契約書とセットで使われるものです。基本契約書に1枚程度の注文書には記載しきれない条項を記載することによって、個々の注文書を補完するわけです。このため、しっかりとした基本契約さえ締結していれば、注文書が1枚程度であっても、特に問題とはなりません。
(基本契約書については、詳しくは、「基本契約」をご覧ください。)

ところが、実際は、1枚だけの注文書で取引をおこなっているのが、

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、ビジネスの世界(特に中小企業)の実態のようです。しかも、そのわずかな注文書でさえ、重要な条項は記載されてはいないようです。また、注文書だけを使って、注文請書を使わない企業もあります。

もともと、契約は、「申込み」「承諾」があって成立するものです。売買の取引なら、あるものを「売ります」という「申込み」と「買います」という「承諾」がなければ、成立しません。

注文書は、発注する側、つまり「申込み」をおこなう側が「申込」をおこなったことを証明する書類です。これに対して、注文請書は、受注する側、つまり「承諾」をおこなう側が「承諾」をおこなったことを証明する書類です。

注文書だけ使って注文請書を使わないということは、注文を承諾したのかどうかわからない状態で取引が進んでしまう 、ということです。
(ただし、一応、商法上は、承諾が無くても、契約は自動的に成立することにはなっていますが。)

もちろん、もともと契約というのは、原則として、契約書が無くても成立するものですから、注文請書がなくても、取引自体は成立します。ですが、注文請書がないということは、注文を承諾した証拠がないということです。そういう意味では、注文請書を使わずに、注文書だけで取引をおこなうということは、発注側にとっては、極めてリスクが高いといえます。

いずれにしても、注文書や注文請書だけで取引をおこなっているようでは、契約書がもたらす数々の恩恵を受けることはできません。基本契約書や注文書などは、ビジネスをおこなう際に、最も最初に準備すべきものです。

弊事務所では、基本契約書や注文書の作成を承っております。
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