Neofactory ネオファクトリー 42インチ スロットルケーブル HARLEY-DAVIDSON SOFTAIL ソフテイル ファミリー

Aggressiveな JFK経理アウトソーシング
法人経理は難しいと諦めている人に、突然の経理担当者の欠員に、中小企業の不正防止対策に JFKシステムが有効です。JFK創設者はあの眞田丸の幸村の直系子孫で,推計学に基づく半自動インプット等、種々な工夫により素人でも簡単に正規簿記の作成が可能で、併せ大幅な人件費、経費の削減となります。既に昭和42年より大企業で採用され、大阪、西宮、尼崎、川西、伊丹、池田、豊中、吹田、茨木、活躍する中小企業向け経理アウトソーシングです。

(有)東藤コーポレーション 
JFKシステム

〒562-0044 箕面市半町3-9-23

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海外有名ブランドNeofactory ネオファクトリー 42インチ スロットルケーブル HARLEY-DAVIDSON SOFTAIL ソフテイル ファミリー

 買掛金、未払費用は売掛金と並ぶ重要な仕事です。何故ならばこれが外部と
繋が る重要な架け橋となっているからです。これが外部から見えるその会社の
組織で、 会社の信用度を示します。きっちりした会社、だらしない会社は一目

瞭然です。 最近では、買掛金の仕事はパートの仕事となっていますが、昔は
課長級の人が当 たっていましたし、新入社員の第一番の仕事であったのです。

 買掛金管理は、売掛金管理と異なってまた違った問題があります。しかも売掛金
と 違った問題を抱えているのです。つまりどの店を買掛金に計上するかです。
売掛金の場合は、現金売りか掛売かで自ずと売掛金は決まってきますが、買掛金
は厄介なことに、ここに未払費用が絡まってきます。

 原則的に物品の受入は買掛金、目に見えないサービスは未払費用としています。
従って未払費用は、給料等の人件費、運搬費、広告費、請負賃、保守管理料等と
なりますが、では電気ガス水道等の光熱費はどうかということになります。そうして
未払費用の店で物品を購入するといったケースもでてきます。原則論を振りかざす
と 買掛金と未払費用で両建てするといったややこしい問題となります。 
 そこで生活の知恵として、未払費用の店を限定し、残りを買掛金の店と固定する
のです。電力、水道、ガスは目で見えるものですので買掛金となります。
 

 未払費用と未払金の違いは何でしょうか、未払費用は費用の未払分を掲記します。       
一方、未払金は費用でない資産、例えば税金の未払分、工事代金の未払分等です。
 次に売掛金と同じく締めの問題があります。当方の締め日と、先方の締めの日が
違っていることが多いので 、出来れば売掛金の場合と同じく2段書をして残高がはっ
きり判るようにしたいものです。
 

 では物品の購入や経費の支払伝票を何から何まで買掛金に計上すればよいかと
いうとそうでもないのです。中小企業の場合、継続性の原則で月締め一括支払とし、
買掛金計上をしないで払うのです。この場合は、請求額イコール支払額となります
ので、締切日の差異は生じません。光熱費も支払いベースとなります。

 反面、税務申告の場合、銀行等からの融資借入の場合、必ず要求されるものです
から、一定額以上の店、及び経常的取引の店は買掛金計上がベターと言えます。

この場合もあまりお勧め出来ませんが、企業の継続性の原則で請求書ベースでの
一括買掛金計上という手も中小企業の場合'ありますが企業会計原則上は問題が
あります。
 利便性もありますが、欠点もまた多いのです。まず第一番の欠陥は、費用収益
対応 の原則から、これでは非常に大事な原価管理が出来なくなることです。管理
を優先 するか、コスト削減(人件費の削減)を優先するかです。これは現場の起票
者の質に 密接に関係します。
 さて次に重要な点は、物品の授受に当たっては必ず受取者の検収印を伝票に
押捺 させることです。これが二重受入を防止しますし、犯罪を防止する一助とも
ります。 


 買掛金を巡る不正は、外部業者との結託で行われます。受入がないのに受入を
行っ たり受入数量をごまかしたり、受入品質をごまかしたり等ですが、単純な事故
は日常 茶飯事に行われています。その原因は全て検収担当者、起票者のミスです。
 物品受入後直ぐ出票しないで納品書、検収書、あるいは請求書で2重出票する。
納品書を無くし、先方に再発行を依頼し出票したり、買掛で出票したものを、現預 金
で再度出票したり様々ですが、要は会社の信用度を示しています。
 相手先との貸借が合わない場合多くの場合これが関係することが多いのです。

 最後に買掛金未払費用と関連する問題として、作業屑、

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、不用品、不良品等が経理
に正しく計上されているかといった問題があります。
 最近、官庁での出来事が話題となりましたが、不用品の売却についての不正です。
物品購入とその使用から生ずる作業屑、不用品、更に棚卸時の増量欠減、水分に
よる増量欠減、盗難等からくる差異が現場の所有管轄となっている関係で、それら

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の売却による資金が裏金として私用されるのです。コンピューターより生ずる廃棄
印刷物だけで、年間トラック数台分、金額にして数十万円が私されることがあります。
勿論従業員の福利厚生に利用するのですが、部門間の差異が生じ不正使用と言え
ます。しかし多くの場合現場の既得権としてその排除には抵抗がありますが、断固と
して会社収益に計上しなければなりません。

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